HR Qoldau

HR Qoldau

Компания Allur использовала только веб-версию HR-портала Qoldau. Сотрудники не могли согласовывать документы и подавать заявки с телефона, а HR-служба была перегружена однотипными запросами.

Спроектировать удобный и понятный интерфейс для работы с большой базой данных с учётом разных ролей пользователей, существующей архитектуры и ограничений

со стороны разработки.

Тип продукта: HR-tech

Длительность: 2,5 недели

Команда: Менеджер (Allur), UX/UI дизайнер (я)

Контекст

HR Qoldau — корпоративный HR-портал крупной казахстанской компании Allur.

До начала проекта портал существовал только в веб-версии и закрывал весь спектр HR-процессов:

от подачи заявок на отпуск до согласования командировок, просмотра расчётных листов

и работы с кандидатами.


Система интегрирована с несколькими корпоративными платформами: 1С КУФИБ, 1С ЗУП, Websoft HCM, E-staff, а также с государственным сервисом ЭЦП GovTech.

HR Qoldau — корпоративный HR-портал крупной казахстанской компании Allur.

До начала проекта портал существовал только в веб-версии и закрывал весь спектр HR-процессов: от подачи заявок

на отпуск до согласования командировок, просмотра расчётных листов

и работы с кандидатами.


Система интегрирована с несколькими корпоративными платформами:

1С КУФИБ, 1С ЗУП, Websoft HCM, E-staff,

а также с государственным сервисом

ЭЦП GovTech.

Проблема и ограничения

HR Qoldau существовал только в браузере. Это создавало реальные операционные проблемы для сотрудников и руководителей.

Боли пользователей

  • Авторизация при каждом входе —
    нет сохранения сессии

  • Нет push-уведомлений →
    согласования «висят» днями

  • Руководители не могут одобрить

  • заявку вне офиса

  • Нет офлайн-доступа к документам и справкам

  • Долгая загрузка при нестабильном соединении

Бизнес-проблема

  • HR-служба перегружена ручными запросами (справки, расчётные листы)


  • Сотрудники создают дубликаты заявок —
    не видят статусы

  • Ручной ввод данных в 1С →
    ошибки и несоответствия

  • Согласования через email и бумагу — медленно

  • Коммуникация с кандидатами вручную через WhatsApp

Что узнала о пользователях

Сбор требований через интервью со стейкхолдерами, аудит веб-версии,

анализ обращений в HR-службу.

≤ 3 тапа

Ключевые действия (подать заявку, согласовать, посмотреть расчётный лист) должны достигаться максимум в три касания.

Решение: самые частые сценарии вынесены на главный экран

#1 запрос

Расчётный лист — самая частая причина обращений сотрудников в HR. Люди хотят видеть его мгновенно, без посредников.

Расчётный лист — самая частая причина обращений сотрудников в HR.

Люди хотят видеть его мгновенно,

без посредников.

Решение: расчётный лист — первый виджет главного экрана

User Flow — ключевые сценарии

Другие экраны

Ожидаемый эффект после запуска

-50%

обращений в HR по справкам и расчётным листам

обращений в HR по справкам и расчётным листам

50%

DAU от общей численности сотрудников (цель)

DAU от общей численности сотрудников (цель)

−70%

бумажных процессов в HR-службе

бумажных процессов в HR-службе

+40%

скорость согласования заявок

скорость согласования заявок

Что сделала бы иначе

При наличии большего времени провела бы юзабилити-тестирование прототипа с реальными сотрудниками до финального дизайна — особенно сценарий авторизации через SSO. Исторически это самое проблемное место в корпоративных системах, и одних интервью здесь недостаточно.

Контакты

Готова обсудить ваш проект

B2B-систем, порталов, личных кабинетов и сервисов с большим объёмом данных.
Работаю под ключ в паре с разработчиком.

Контакты

Готова обсудить ваш проект

B2B-систем, порталов, личных кабинетов и сервисов с большим объёмом данных.
Работаю под ключ в паре с разработчиком.

Create a free website with Framer, the website builder loved by startups, designers and agencies.